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上海市自强社服务总社印章保管和使用制度
上海市自强社会服务总社公章管理与使用规定
 
第一章  总  则
第一条  上海市自强社会服务总社(以下简称“自强总社”)公章是自强总社的行政管理公章,为加强公章管理,维护公章的权威性和严肃性,结合自强总社的实际,特制定本规定。
第二条  自强总社具有独立法人资格,其公章独立对外使用具有法律效力。
第三条  自强总社的公章仅限于自强总社行政管理工作之用,不得作为财务章等使用。
 
第二章  管  理
第四条  自强总社公章由人事干事保管,并严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。
第五条  因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用自强总社公章的,应经机构负责人同意,派遣专人携带前往。
第六条  公章不使用时,必须锁于保险柜内。
第七条  不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章。
 
                      第三章   使  用       
第八条  公章使用应经得机构负责人批准,由公章管理人员代行使用权。
第九条  自强总社公章的使用范围:
1、以自强总社名义制发的通知、公文,或向上级报告、请示工作的文件、对外联系工作的一般函件,均可加盖公章。
2、以自强总社名义向社工布置一般性行政工作的文件,向有关部门商洽工作的函件,均可加盖公章。
3、以自强总社名义为社工出具有关的工作证明。
4、以自强总社名义可以加盖公章的其他事项。
第十条  自强总社应建立公章使用登记簿,公章使用须办理使用登记手续,注明使用情况,经办人要签名。情况特殊的经办人不能签名的,批准使用公章的机构负责人须在使用登记簿上签名,以示责任。
第十一条  公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。
 
第四章  附  则
第十二条  自强总社公章因管理不善而造成损失的,直接追究公章管理人员和负责人的责任。
第十三条  本规定解释权属于上海市自强社会服务总社。
第十四条  本规定自2011年5月1日起实行。
 
 
 
                                 上海市自强社会服务总社
                                  2011年3月1日
 
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