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上海市自强社会服务总社人事管理办法
 
第一章 总则
第一条 为了规范上海市自强社会服务总社(以下简称“总社”) 禁毒社会工作者(以下简称“社工”)的人事管理工作,保障正常的工作秩序,促进禁毒社会工作的顺利开展。特结合总社的实际情况,制定本办法。
 
第二章录用
第二条 被录用人员备齐材料到总社签订劳动合同(或劳务协议),应当在上岗之日起一个月内到总社办理相关录用手续。若逾期未来办理而造成损失的,由本人自行承担相关责任。
第三条 被录用人员应当保证其提供的个人信息材料真实、准确。若发现被录用人员故意隐瞒或伪造自己的重要信息,而被证明不符合本机构的招聘录用条件的,机构应当按劳动合同(或劳务协议)的约定与其解除劳动关系。
第四条 双方签订劳动合同后,总社依法为入职社工办理缴纳社会保险费和公积金,若该社工从未参加过城镇社会保险,须填写《个人社会保险登记表》。
第五条 总社将入职社工的基本信息输入“人事管理系统”,便于日常的统计与管理。当出现社工的个人信息资料(包括但不限于姓名、联系方式、户籍、婚育状况、身体情况、政治面貌、学历及职业资格等)有更改或补充的情形时,社工应当及时向工作站报告相关情况,最迟不得超过上述情形发生后10个工作日,出示相关证明的原件并将复印件上交总社,以确保社工个人信息资料真实有效。未在规定时间内将相关情况报告给工作站的,因此带来的一切法律后果及责任,由社工本人承担。
 
第三章试用期
第六条 社工办理完录用手续后上岗,进入试用期,试用期时间及薪酬支付按照双方签订的劳动合同(或劳务协议)中的约定执行。
第七条 社工上岗后,由所属工作站安排其学习使用相关办公设备和操作系统等。
第八条 所属工作站应当安排合适的资深社工向试用期社工介绍所在部门的组织结构、工作职责、规章制度和操作流程等,以及指导学习《上海市自强社会服务总社员工手册》、《上海市自强社会服务总社实务操作手册》等相关文件,进行全面、专业的带教培训,并要求做好相关培训的书面记录。
第九条 总社每年会组织新进社工进行集中培训,考核其工作态度、知识、技能等。若该社工因故未能参加总社组织的集中培训,应当提前向总社说明理由。所有新进社工都必须参加由总社组织安排的入职培训考核或试用期社工的转正考核。
第十条 试用期为机构和社工双方提供相互了解、相互融合的机会。若社工感到机构的工作内容、环境文化、管理状况和发展愿景与自己的预期有较大差距,或由于其他个人原因而决定离职,应当提前3日提出书面离职申请,并按规定办理相关离职手续;若社工的工作能力和表现无法达到机构要求,或试用期考核不合格的,由所属工作站提出意见并报区(县)主管部门审核后,报总社审批,机构应当按劳动合同的约定与其解除劳动关系。
第十一条 社工试用期届满前一个月内,由所属工作站对其进行试用期工作的考核,然后填写《上海市自强社会服务总社社会工作者试用期考核表》,并附带教培训的书面记录一同上交总社备案。总社负责办理其相关转正或解除事宜。
 
第四章内部调动
第十二条 若社工个人要求跨区(县)调动工作的,应当提出书面申请,经双方工作站同意;若工作站因工作需要调动社工跨区(县)工作的,应当经社工本人书面同意。双方工作站就调动社工事宜协商一致后,须填写《上海市自强社会服务总社社会工作者流转表》,并经双方区(县)主管部门认可后报总社审批,审批通过后方可办理相关调动手续。
第十三条 若社工个人要求在所属区(县)范围内跨街道(乡、镇)调动工作的,应当提出书面申请,经工作站同意后,办理相关调动手续,由工作站上报总社备案;若工作站因工作需要安排社工在所属区(县)范围内跨街道(乡、镇)调动工作的,在保证社工知晓调动事宜的前提下方可办理相关调动手续,并且工作站应当上报总社备案。
第十四条 若社工调任总社工作的,须由调出方工作站填写《上海市自强社会服务总社社会工作者流转表》,经调出方区(县)主管部门认可后报总社审批,审批通过后方可办理相关调动手续。
 
第五章人事任免
第十五条 各工作站选出的站长、副站长人选,或者免除站长、副站长职务,应当填写《上海市自强社会服务总社人事任免职申请表》,并附上该社工的基本情况和工作表现,报区(县)主管部门审核同意后,再报总社董事会审批。由董事会批准后下达人事任免的决定。
第十六条 总社干事的任免,须报送总社董事会审批,由董事会批准后下达人事任免的决定。
第十七条 各工作站的站长助理和内勤的任免,应当经所属区(县)主管部门认可后,上报总社书面备案。
 
第六章考勤管理
第十八条 工时管理
1、社工实行每天8小时、每周40小时工作制,周一至周五为工作日,享受周六、周日双休和国家法定节假日休息。
2、社工每天的工作时间原则上按照总社、各工作站及社工点的实际情况执行,由工作站及社工点负责考勤,并报总社审核。总社人事干事负责总社本部工作人员的日常考勤。
3、机构要求社工原则上在工作时间内完成工作任务。若社工确实因工作需要而加班的,由本人提出书面申请,经工作站站长同意后方可加班;手续不全者,一律不记作加班。各级主管领导需要对加班时间进行控制。
4、若社工未能在工作时间内完成应当完成的工作任务,自行在非工作时间进行的工作,或者社工在非工作时间参加机构或相关职能部门组织的旅游、公益性活动等,均不记作加班。节假日值班也不计入加班,可适当给予调休假。
5、原则上社工加班每日不得超过3小时,每月不得超过36小时。若遇特殊或突发情况导致加班的,社工加班时间可作调休,经工作站或总社领导批准后备案,并安排其在两个月内休完。
6、社工应当每天完成工作日志,如实记录工作内容,注明时间、地点,并自觉接受工作站和总社的检查。
第十九条 迟到、早退、旷工
1、社工在工作时间开始后,或者社工在应当参加的会议、培训、活动等开始后,未经机构批准迟到15分钟内到岗的,视作迟到;超过15分钟不满3小时的,视作半天事假;超过3小时的,视作旷工一天。
2、社工在工作时间终止前,或者社工在应当参加的会议、培训、活动等终止前,未经机构批准提前15分钟内离岗的,视作早退;超过15分钟不满3小时的,视作半天事假,超过3小时的,视作旷工一天。
3、社工事先不请假或者请假未获批准擅自离开工作岗位(包括社工应当参加的会议、培训、活动等)缺勤的,均视作旷工。
4、机构发现社工有旷工行为的,按照该社工本人日工资标准的200%扣除其旷工期间的工资。
5、社工每季度迟到或早退累计超过10次(含10次)的,当季度绩效考核结果降一个等级;全年迟到或早退累计超过30次(含30次)的,当年度绩效考核结果降一个等级。若社工有出现上述行为,工作站应当报总社备案。
6、社工每季度旷工累计超过2天(含2天)的,当季度绩效考核结果降一个等级;全年旷工累计超过6天(含6天)的,当年度绩效考核结果降一个等级。若社工有出现上述行为,工作站应当报总社备案。
第二十条 病假
1、社工因病需要请病假的,应当及时向工作站站长汇报,并填写《上海市自强社会服务总社休假申请单》办理请病假手续,附交上海地区医院开具的“病情证明单”,经确认后工作站如实在《上海市自强社会服务总社社工考勤表》上作病假记录。急诊病假可当天先用电话等方式征得工作站站长的同意,事后再补办包括补交“病情证明单”在内的请病假手续。若社工连续病假一个月及以上或者累计病假超过30天的,应当向总社提供上海市二级及以上级别医院所开具的挂号单、病历卡、医药费证明等相关材料。
2、社工因患疾病或非因工负伤的病假日数按实际休假日数计算。
3、社工每季度病假累计超过30个工作日(含30天)的,当季度不参加季度考评,故不再享受当季度的绩效奖金;全年病假累计超过120个工作日(含120天)的,当年度不参加年度考评,且延长其一年的晋阶年限。若社工有出现上述行为,工作站应当报总社备案。
4、社工因患疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,按下列标准支付疾病休假工资:
(1)本机构连续工龄不满2年的,按本人工资的60%计发;
(2)本机构连续工龄满2年不满4年的,按本人工资的70%计发;
(3)本机构连续工龄满4年不满6年的,按本人工资的80%计发;
(4)本机构连续工龄满6年不满8年的,按本人工资的90%计发;
(5)本机构连续工龄满8年及以上的,按本人工资的100%计发。
5、社工因患疾病或非因工负伤连续休假超过6个月(含6个月)的,按下列标准支付疾病救济费:
(1)本机构连续工龄不满1年的,按本人工资的40%计发;
(2)本机构连续工龄满1年不满3年的,按本人工资的50%计发;
(3)本机构连续工龄满3年及以上的,按本人工资的60%计发。
6、社工疾病休假工资或疾病救济费高于本市上年度月平均工资的,按本市上年度月平均工资计发。社工疾病休假工资或疾病救济费不得低于当年本市企业职工最低工资标准的80%,且不包括应由社工个人缴交的养老、医疗、失业保险费和住房公积金等。
7、社工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,可享受规定的医疗期。一般按照社工在本机构的工作年限而设,工作第1年,医疗期为3个月;以后工作每满1年,医疗期增加1个月,但不超过24个月。社工在本机构工作期间累计病休时间不得超过按规定可享受的医疗期,否则可根据相关规定,依法解除其劳动合同。
8、若社工发生工伤等情况,其享受的假期和待遇参照市政府有关文件规定。
第二十一条 事假
1、社工请事假,应当由本人事先到工作站办理书面请假手续,并填写《上海市自强社会服务总社休假申请单》,经站长批准后方可休假。社工因遇突发情况事先无法办理书面请假手续的,应当先用电话等方式征得站长的同意,事后再补办手续。
2、事假以半天为单位,不足半天的,按半天计算;超过半天的,按一天计算,以此类推。
3、机构不支付社工事假期间的工资。每季度事假累计超过10天(含10天)低于30天的,当季度绩效考核不得评优秀,每季度事假累计超过30天(含30天),当季度不参加季度考评,故不再享受当季度的绩效奖金;全年事假累计超过30天(含30天)低于90天的,当年度绩效考核不得评优秀,全年事假累计超过90天(含90天)的,当年度不参加年度考评,且延长其一年的晋阶年限。若社工有出现上述行为,工作站应当报总社备案。
第二十二条 年休假
1、社工应当连续工作满一年(须以缴纳社会保险费为依据,包括原单位的工作时间),才可以享受带薪年休假。
2、社工累计工作(须以缴纳社会保险费为依据,包括原单位的工作时间)满1年不满10年的,享受年休假5天;满10年不满20年的,享受年休假10天;满20年及以上的,享受年休假15天。国家法定节假日、休息日不计入年休假的假期。
3、新进社工的年休假天数,按照当年度剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。其折算方法为:(当年度在本机构剩余日历天数÷365天)×社工本人全年应当享受的年休假天数。
4、年休假以半天为单位,不足半天的,按半天计算;超过半天的,按一天计算,以此类推。
5、社工休年休假应当向工作站站长提出申请,经批准后方可休假,或者由站长根据实际情况安排社工休年休假。可以集中休假,也可以分段休假,一般在当年度休完。确因工作需要跨年度休假的,可以顺延至次年的第一季度内休完。若工作站已安排社工休年休假(须书面通知),但社工因本人原因拒绝服从安排的,应当提交本人签字确认的载有因本人原因放弃本年度年休假内容的书面材料;若社工本人拒绝签字确认的,站长应制作书面情况说明,并有两名在场证人签名作证,可作为该社工放弃本年度年休假的依据。
6、社工的年休假不得转让。
7、有下列情形之一的,社工不得享受当年的年休假:
(1)累计工作满1年不满10年的,当年病假累计2个月以上(含2个月)的;
(2)累计工作满10年不满20年的,当年病假累计3个月以上(含3个月)的;
(3)累计工作满20年及以上的,当年病假累计4个月以上(含4个月)的。
社工已享受了当年的年休假,但在当年度内又出现上述情形之一的,则不再享受下一年度的年休假。
第二十三条 婚假、丧假、动迁假
1、婚假:社工本人结婚享受婚假3天(法定结婚年龄:男年满22周岁、女年满20周岁)。符合国家规定晚婚的(男年满25周岁且初次结婚,女年满23周岁且初次结婚),增加晚婚假7天,若遇法定节假日顺延。晚婚假一般与婚假合并使用,应当在领结婚证后一年内休完,逾期不休,且无正当理由的,视作社工自动放弃婚假,并提交本人签字确认的载有因本人原因放弃婚假内容的书面材料。社工婚前体检可享受半天带薪假。
2、丧假:凡社工的直系亲属(包括:父母、配偶、子女、岳父母或公婆)死亡后,需要料理丧事的,可以根据具体情况,酌情给予1至3天的丧假。
3、动迁假:社工凭区县房管部门的书面证明可请动迁假,动迁假一般为2天。
4、婚假、丧假、动迁假享受公假(正常出勤)待遇。社工请假应当持相关证明材料到工作站办理书面请假手续,填写《上海市自强社会服务总社休假申请单》,经站长批准后方可休假。
第二十四条 生育假期
1、属于计划内生育的女社工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。
2、属于计划内生育的女社工正常生育:单胎顺产可享受产假98天(其中产前可以休假15天);单胎难产,增加产假15天;多胞胎每多生育1个婴儿增加产假15天;年满24周岁的已婚女社工第一次生育子女时,增加晚育假30天,晚育假期间享受产假同等待遇。晚育假若遇法定节假日顺延。
3、男社工的配偶晚育,可享受晚育护理假5天,晚育护理假若遇法定节假日顺延。
4、属于计划内生育的女社工根据医院约定在工作时间内进行产前检查的,应当算作正常出勤。
5、属于计划内生育的女社工,怀孕期间经医生诊断需要保胎休息的,可请保胎假,其保胎假的期限根据医生开具的相关证明为准,期间工资待遇按照病假工资标准发放。
6、属于计划内生育的女社工妊娠7个月以上,可请产前假两个半月,期间工资待遇按照本人原工资的80%计发。若女社工经上海市二级及以上级别医院证明有习惯性流产史、严重的妊娠综合症、妊娠合并症等可能影响正常生育的,其本人提出书面申请,机构应当批准其产前假。
7、属于计划内生育的女社工生育后,可请哺乳假六个半月,哺乳婴儿满周岁后,哺乳假结束。期间工资待遇按照本人原工资的80%计发。若女社工经上海市二级及以上级别医院证明患有产后严重影响母婴身体健康疾病的,其本人提出书面申请,机构应当批准其哺乳假。
8、凡是需要请保胎假、产前假、产假、哺乳假等生育假的女社工以及需要请晚育护理假的男社工必须持上海市二级及以上级别医院所开具的相关证明到工作站办理书面请假手续,填写《上海市自强社会服务总社休假申请单》,经站长批准后方可休假,并应当上报总社备案。
9、有不满一周岁婴儿的女社工在工作时间内,可得到两次授乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎每多哺乳一个婴儿增加30分钟。多次哺乳时间可以合并使用,并算作工作时间。
10、若遇女社工做节育手术,或者属于计划外生育等情况,其享受的假期和待遇参照市政府有关文件规定。
11、产假期间工资由社会保险经办机构以生育津贴的形式支付。
12、每季度享受生育假期连续超过45天(含45天)的,当季度不参加季度考评,故不再享受当季度的绩效奖金;全年享受生育假期连续超过180天(含180天)的,当年度不参加年度考评,且延长其一年的晋阶年限。若社工有出现上述行为,工作站应当报总社备案。
13、社工的生育假期(除晚育假和晚育护理假外)若遇法定节假日和公休假日的,均计入假期。
第二十五条 探亲假
1、社工在本机构工作满一年,与配偶不住在一起或者与父母(不包括岳父母、公婆)均不住在一起,分居两地又不能利用公休假日在家居住一昼夜的,可享有探亲假。
2、已婚社工探望配偶,每年给予探亲假一次,假期不超过30天;个别社工因往返时间长,自愿两年一次的不超过60天。已婚社工探望父母,每四年给予探亲假一次,假期不超过20天。未婚社工探望父母,原则上每年给予探亲假一次,假期不超过20天;如果因为工作需要,单位当年不能给予假期,或社工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期不超过45天。
3、探亲假应一次休假完毕,不能分期休假,假期包括公休假日和法定节假日在内。
4、凡是需要请探亲假的社工应当持相关证明材料(配偶或父母的户籍证明、居住证明、工作单位证明等)到工作站办理书面请假手续,填写《上海市自强社会服务总社休假申请单》,经站长批准后方可休假,并应当上报总社备案。
5、每季度享受探亲假连续超过45天的,当季度不参加季度考评,故不再享受当季度的绩效奖金。
6、社工在探亲期间患急病,须有当地医疗机构出具的相关证明,可以向所属工作站申请病假。
7、经区(县)主管部门同意,可按有关规定报销相关路费。
第二十六条 休假待遇
社工若请年休假、婚假、丧假、动迁假、探亲假,其请假期间,按本人工资的100%计发。
第二十七条 考勤记录
1、社工休完假期后,应当及时向工作站或总社办理销假手续,因社工本人原因未及时办理的,造成的不利后果由社工本人自负。
2、区(县)社工的出勤由工作站及社工点安排专人负责考勤,站长审核;总社干事的出勤由人事干事负责考勤和审核。考勤、审核责任人应当如实填写《上海市自强社会服务总社社工考勤表》。若有隐瞒缺勤情况或弄虚作假,一经查实,追究责任人的相应责任。
3、考勤以自然月份计算,社工的工资按上一个月出勤情况,计发当月工资。每月的10日前,考勤、审核责任人在《上海市自强社会服务总社社工考勤表》上签名盖章后上交总社。
 
第七章 辞职
第二十八条 社工在职期间考入全日制院校就读的,应当自动提出辞职。
第二十九条 社工辞职应当提前30日(试用期内社工辞职应当提前3日)向工作站提交《上海市自强社会服务总社辞职申请表》,站长应当在收到书面申请的2个工作日内上报总社备案。
社工辞职前应当向工作站移交所有工作资料、工作证、《员工手册》、《实务操作手册》、办公用品等,并填写《上海市自强社会服务总社工作交接表》。社工使用的办公用品若有损坏,应当按损坏情况予以对应的赔偿。
第三十条 工作站应当完整填写《上海市自强社会服务总社社会工作者流转表》,经区(县)主管部门认可,并签字盖章。
社工应当在收到工作站出具的《上海市自强社会服务总社社会工作者流转表》后的3个工作日内凭《上海市自强社会服务总社社会工作者流转表》和《上海市自强社会服务总社辞职申请表》到总社办理离职手续。因逾期未办理离职手续而造成损失的,由社工本人承担。
第三十一条 社工离职的同时,原担任的一切岗位职务一并解除。
 
第八章 辞退
第三十二条 社工符合“辞退”规定情形之一的,机构有权与其解除劳动关系。同时,须向被辞退的社工提供书面的辞退通知书。
社工被辞退前应当向工作站移交所有工作资料、工作证、《员工手册》、《实务操作手册》、办公用品等,并填写《上海市自强社会服务总社工作交接表》。社工使用的办公用品若有损坏,应当按损坏情况予以对应的赔偿。
第三十三条 工作站应当完整填写《上海市自强社会服务总社社会工作者流转表》,经区(县)主管部门认可,并签字盖章。
社工应当在收到辞退通知书和工作站出具的《上海市自强社会服务总社社会工作者流转表》后的3个工作日内凭《上海市自强社会服务总社社会工作者流转表》到总社办理离职手续。因逾期未办理离职手续而造成损失的,由社工本人承担。
第三十四条 社工被解除《劳动合同》(或《劳务协议》)的同时,原担任的一切岗位职务一并解除。
 
第九章 退休
第三十五条 按我国有关法律规定和本机构实际情况,男性年满60周岁、女性年满55周岁,应办理退休手续。
女性年满50周岁后,因身体健康等原因要求提前退休的,须提前60天以书面形式向工作站提出申请,经工作站和区(县)主管部门批准同意后,填写《上海市自强社会服务总社社会工作者流转表》,上报总社办理相关退休手续。
社工退休前应当向工作站移交所有工作资料、工作证、《员工手册》、《实务操作手册》、办公用品等,并填写《上海市自强社会服务总社工作交接表》。社工使用的办公用品若有损坏,应当按损坏情况予以对应的赔偿。
第三十六条 达到法定退休年龄的社工,劳动合同自动终止。社工本人应当在退休前一个月以书面形式向工作站提出退休申请,工作站和区(县)主管部门同意后填写《上海市自强社会服务总社会工作者流转表》上报总社备案,社工在规定时间内到总社办理退休手续。
 
第十章 其他
第三十七条 本办法同样适用于工作站站长和总社干事。
第三十八条 选聘社工的人事考勤管理,可参考相关规定。
第三十九条 本办法自下发之日起开始施行,由总社负责解释。
 
上海市自强社会服务总社
 
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